Przeważnie w procesie rekrutacji spotkanie z przełożonym jest ostatnim etapem. Najpierw kandydat przechodzi przez sito działu personalnego lub firmy rekrutacyjnej. Oni sprawdzają, czy kandydat spełnia wymogi formalne przedstawione w ogłoszeniu, czy posiada wymagane kompetencje interpersonalne, pasuje do kultury organizacyjnej firmy oraz to, czy jego oczekiwania finansowe mieszczą się w widełkach przewidzianych na danym stanowisku. Menedżer już się tymi sprawami nie musi zajmować podczas swojej rozmowy. Podobnie to nie on sprawdza referencje kandydata ani zgodność informacji podanych w CV ze stanem faktycznym. Z naszego doświadczenia wynika, że menedżerowie posiadają podstawowe kompetencje do trafnej oceny kandydatów. Ich praca polega przecież na zarządzaniu ludźmi, optymalnym wykorzystaniu ich potencjału i odpowiednim przydzielaniu zadań. Posiadają więc zwykle kompetencje interpersonalne i inteligencję emocjonalną. Nie potrzebują szkoleń z narzędzi rekrutacji i selekcji, jakie są omawiane podczas szkoleń dedykowanych dla działów HR. Menedżer chciałby usystematyzowania swojej wiedzy ? również tej intuicyjnej oraz nabytej w trakcie pracy. Wystarczy mu krótkie przedstawienie podstaw teoretycznych oraz wskazanie, gdzie w razie potrzeby szukać dodatkowych informacji, a także kiedy i jak efektywnie korzystać z usług agencji rekrutacyjnych i doradczych.