Powyższe założenia są możliwe do osiągnięcia bez wdrożenia systemu klasy BPM, ale posiadanie takiego systemu skutecznie ułatwia kolejne etapy podnoszenia efektywności przedsiębiorstwa. Dla podjęcia decyzji o wdrożeniu systemu informatycznego klasy BPM konieczne jest wykonanie analizy opłacalności pokazującej wszelkie koszty związane z wdrożeniem oraz wszystkie zalety takiego rozwiązania. Wiążą się one najczęściej ze zmniejszeniem ilości błędów w procesie, skróceniem czasu przebiegu procesu, wyeliminowaniem niepotrzebnych czynności lub przekazaniem ich do wykonywania automatycznego, a także z lepszym wykorzystaniem zasobów ludzkich poprzez dopasowanie czynności i ilości spraw jaką może zająć się konkretny pracownik oraz zarządzaniem czynnościami podczas jego nieobecności.
Najczęściej rozwiązania klasy BPM obsługują procesy związane z przepływem dokumentów w przedsiębiorstwach, np.; procesami akceptacji faktury zakupowej lub jej ekwiwalentów, a także obsługą dokumentów wewnętrznych, takich jak np. wnioski urlopowe lub delegacje. Z tego względu systemy te mają największe szanse wdrożeniowe w sektorze publicznym, we wszystkich centrach usług wspólnych oraz w dużych organizacjach niezależnie od sektora. Jednak część przedsiębiorstw, zgodnie ze swoją specyfiką, może o systemy klasy BPM oprzeć swoje procesy produkcyjne.
Dodano: 14-01-2011, 12:22