Realizacja inicjatywy Kaizen odbywa się fizycznie poprzez 2 metody: innowacyjne pomysły wszystkich pracowników oraz warsztaty realizowane w małych grupkach zainteresowanych. W dalszej części zajmiemy się innowacyjnością związaną z pomysłami. Aby zapoczątkować proces zgłaszania pomysłów należy najpierw stworzyć jasny, przejrzysty i obiektywny regulamin zgłaszania pomysłów i przyznawania nagród zaakceptowany przez najwyższe kierownictwo, dostępne dla wszystkich miejsce do wrzucania pomysłów np.: skrzynka na dziale produkcji, zakomunikować wiadomość o systemie Kaizen w całej firmie i zapewnić przepływ informacji tak, aby wszyscy wiedzieli o powstaniu tejże idei. Nieocenione jest w tej kwestii publiczne poparcie inicjatywy przez CEO na zebraniu lub w formie mailowej. Bez zaangażowania najwyższego kierownictwa szansa na pozytywne i efektywne wdrożenie systemu innowacyjności spada a nawet jest czasami niemożliwa. Lider zapewnia sobie wsparcie CEO przekonując przed wdrożeniem projektu o słuszności idei Kaizen używając argumentów takich jak opłacalność finansowa, zaangażowanie załogi, duże efekty małym kosztem czy też pozytywny PR firmy wewnątrz struktury.